はじめに
神戸トヨペット株式会社（以下弊社と言います）がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、お客様へのサービス・商品のクオリティの向上およびお客様のご便宜をはかるために、個人情報を提供していただくことがあります。
弊社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はあり得ないと考えております。
そこで弊社の個人情報保護に向けての全社的な取組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。
- 1.個人情報の適正な取得
- 2.お客様情報の利用
- 3.お客様情報の共同利用
- 4.セキュリティ
- 5.お客様からのお問い合わせ
- 6.ホームページからの個人情報の収集
- 7.法令などの遵守と改善
- 8.個人情報の安全管理
1.個人情報の収集について
店頭でお名前等をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。
弊社では、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において明示します。
また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。
2.お客様情報の利用
- 1.
- お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用する事はありません。
弊社では、収集させていただいたお客様情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。
- a）
- 定期点検、車検および保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお客様にお知らせすること。
- b）
- その他弊社において取り扱う商品・サービス等あるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、宣伝印刷物の送付、電子メールの送信、電話、郵便などの方法によりお客様にご案内すること。
- c）
- 商品開発あるいは、お客様満足度向上策など検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること。
- d）
- 与信判断及び与信管理
- e）
- 以下の個人情報を書面または電子媒体によりグループ販売会社、当社の提携会社に提供すること。
ただし、本人の申し出により第三者提供を停止いたします。
提供する項目：住所、氏名、生年月日、電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報
- 2.
- 上記の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。
上記利用目的を変更する場合には、その内容を原則として書面により通知、またはホームページ等により公表します。
3.お客様情報の共同利用
- 1.
- 弊社は、お客様の個人情報を上記2.1a）−e）にて定めた提供先を除き、正当な理由のない限り他社、第三者に提供いたしません。
ただし、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を社団法人日本自動車販売協会連合会の弊社が加盟する支部に加盟する会社間で与信判断及び契約後のお取引参考資料として利用するため、共同して利用することが有ります。
- a）
- 弊社に振出した手形・小切手を不渡りにし、又支払停止となった場合。
- b）
- 弊社に支払の一部または全額の支払い猶予を要請し、弊社がそれに応じた場合。
- c）
- 弊社との個別取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅滞した場合。
- d）
- 破産・民事再生・会社整理・特別清算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消しを受けた場合。
共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・支払回数・契約残高・月々の支払い状況などに限定します。
お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、弊社とします。
4.セキュリティ
弊社では、個人情報がお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理をいたします。
6.ホームページからの個人情報の収集
【暗号化】
弊社が開設しているホームページから個人情報収集するときは、暗号システム（SSL）を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただく環境を講じています。
【cookie】
cookieは、お客様のパソコンとウエブサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。弊社では、ホームページを使いやすいものにするためや個 々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。お客様がご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受け取りを拒否したり、cookie警告を発することが出来ます。
【リンク】
弊社がリンクしているホームページには、関連他社が運営するものがあります。それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。
7.法令などの遵守
弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
8.個人情報の安全管理
- 1.
- 弊社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏洩、改ざん、紛失、毀損などの危険防止に努めます。
- 2.
- 弊社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
平成20年6月25日制定
平成22年5月31日改訂
神戸トヨペット株式会社
代表取締役社長 西村 公秀